Los beneficios ocultos de las licencias de software de segunda mano en la Unión Europea
Escribe Staff de SRSur News Agency*
Los beneficios ocultos de las licencias de software de segunda mano en la Unión Europea, son un objetivo a descubrir.
En la Unión Europea, la multinacional alemana Preo Software AG ha sido pionera en la preservación de la viabilidad de programas de software populares como el software de aplicación (Office, Project, Vision, Creative Suite), software de servidor (Windows, Exchange, SQL, Share Point) y los sistemas operativos (Windows) durante casi dos décadas.
Éste es un gran apoyo y ayuda a las empresas a mantenerse competitivas al facilitarles la adquisición de licencias de software de segunda mano.
Lo mejor de todo: no se desgastan.
Este tema es particularmente relevante para los responsables de la toma de decisiones en todos los niveles dentro de las organizaciones, incluidos los directores ejecutivos, los profesionales de TI, los departamentos financieros y los compradores, que buscan fundamentalmente ahorros de costos grandes a largo plazo.
También es particularmente relevante para quienes la independencia de los grandes monopolistas del software como Microsoft.
La importancia de adquirir licencias de software de segunda mano ha aumentado en el área económico jurídica de la Unión Europea desde que el Tribunal de la Unión Europea reguló el mercado de licencias usadas de una manera legalmente compatible, en 2012/2013.
Las licencias usadas dan a las empresas acceso a programas y tecnologías importantes a precios asequibles y, por lo tanto, mejoran su competitividad.
Además, hacen hincapié en el control sobre los datos de la empresa, dando a las empresas flexibilidad e independencia y contribuyendo a TI ecológica, ya que están en línea con los principios de la economía circular.
Los casos de clientes de Preo Software AG subrayan la importancia de adquirir licencias de software de segunda mano para garantizar la legalidad y legitimidad de las prácticas comerciales relacionadas con las tecnologías digitales.
- Licencias certificadas
Al elegir licencias de fuentes confiables con certificados claros de propiedad y desinstalación de usuarios anteriores, las empresas pueden evitar disputas legales y sanciones relacionadas con el uso indebido del software.
La compra de licencias verificadas también garantiza la auditoría.
Además, los nuevos usuarios pueden seguir recibiendo parches de corrección de errores y actualizaciones del proveedor de software para que sus empleados puedan trabajar de forma segura y eficiente
- Promover la protección de datos y la economía circular
Con programas de software legales y actualizados, la privacidad de los clientes está en las propias manos de las empresas, así como la protección y seguridad de la información confidencial de sus propios empleados.
Esto es crucial en un entorno empresarial cada vez más digitalizado en el que la protección de datos es una prioridad para cumplir con regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
Otro beneficio importante de la compra de licencias de software usado en la UE es la contribución a la economía circular.
Al reutilizar las licencias de software, que a menudo van de la mano con la retención del hardware existente, las empresas están ayudando a reducir los residuos electrónicos y a promover prácticas sostenibles en el sector tecnológico.
Esto mejora significativamente la huella de carbono de las empresas, que a su vez es un factor importante como KPI en la presentación de informes sostenibles.
- Estudios de caso y el Principio de Agotamiento
Vale la pena mencionar el caso de la macroempresa de finanzas Atruvia, que pudo recuperar una cantidad de seis cifras en euros vendiendo las licencias que ya no le eran necesarias.
Otros casos, como el de la Clínica Concheiro en Galicia, España, muestran cómo han reducido sus costos de alquiler en la nube al optar por modelos híbridos manejables y, por lo tanto, comprar software de segunda mano.
Además, las empresas u organizaciones que poseen estas licencias representan un activo, similar a cualquier otra propiedad.
Cuando se venden, proporcionan un retorno de la inversión que permite la adquisición o actualización de plataformas tecnológicas.
La adquisición de licencias de software de segunda mano apoya el principio de agotamiento en la Unión Europea.
Este principio establece que una vez que el propietario de los derechos de propiedad intelectual ha puesto un producto en el mercado de la UE con su consentimiento, ya no tiene control sobre su distribución posterior.
Al adquirir legalmente licencias de software de segunda mano, empresas y organismos públicos de todos los tamaños contribuyen a promover la competencia y la libre circulación de bienes y servicios en el mercado de la UE, fortaleciendo así el ecosistema digital y fomentando la innovación tecnológica.
En resumen, la importancia de las licencias de software de segunda mano en la Unión Europea radica en los numerosos beneficios que aporta tanto a las empresas como a la sociedad en general.
Al garantizar la legalidad y la legitimidad de las prácticas comerciales, promover el control sobre los datos propietarios, fomentar las iniciativas de economía circular y apoyar el principio de agotamiento, la adquisición de licencias de software usado se está convirtiendo en una práctica importante en el panorama tecnológico actual.
Otros continentes deberían considerar la adopción de estos conceptos para permitir la libre circulación de mercancías y permitir que otras empresas utilicen productos de software que otros ya no desean usar. Nuestro planeta y nuestra economía lo merecen.
La TI sostenible se está priorizando cada vez más como una cuestión estratégica a nivel de la UE y debería serlo en otros lugares del mundo.
El software de segunda mano puede ser un componente importante en una estrategia holística de sostenibilidad.
– Conservación de recursos: extender el ciclo de vida del hardware y el software reduce la necesidad de nuevos equipos, ahorrando recursos y energía.
– Reducir las emisiones de CO2: la reutilización del software reduce la huella de carbono y los residuos electrónicos
– Economía circular: la reutilización sistemática de software promueve prácticas comerciales sostenibles y prepara a las organizaciones para los informes de sostenibilidad.
Por todo esto, será muy útil descubrir los beneficios ocultos de las licencias de software de segunda mano en la Unión Europea.
*Staff de SRSur News Agency en Europa
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